De heer Pol was vanaf 2002 tot 2013 vrijwilliger van de Historische Kring Hoogeveen.
Hij was betrokken bij het aansturen van en geven van technische hulp aan vrijwilligers bij hun werkzaamheden in het verenigingsgebouw van de Historische Kring Hoogeveen. Daarnaast maakte hij lezingen en presenteerde deze namens de Historische Kring Hoogeveen aan diverse verenigingen in Hoogeveen.
Hij spoorde oud beeldmateriaal op en digitaliseerde dit, legde contacten met diverse verenigingen en hielp mee met het organiseren van kleine historische beurzen. Ook beheerde hij de website van de Historische Kring Hoogeveen.
De heer Pol is als vrijwilliger betrokken bij het werk van de Nederlandse Genealogische Vereniging (NGV), afdeling Drenthe en Noordwest-Overijssel en betrekt ook andere mensen hierbij. Hij doet dit werk ter wille van vele mensen in en om Hoogeveen.
De heer Pol was van 2002 tot 2007 algemeen bestuurslid van de afdelingsvereniging.
Van 2010 tot 2014 was hij webmaster voor de afdelingsvereniging.
Van 2014 tot heden is hij de motor en begeleider van een digitaliseringsproject, dat uitgevoerd wordt bij Cosis. Dit digitaliseringsproject doet hij zowel voor de afdeling Drenthe en Noordwest-Overijssel als ook voor de landelijke NGV.
Op dit moment is de heer Pol bestuurslid van de afdeling van NGV, waar hij zorgdraagt voor de genealogische en geschiedkundige bibliotheek ten behoeve van mensen die nader onderzoek willen doen. Daarbij is hij verantwoordelijk voor het zoeken van sprekers op de afdelingsbijeenkomsten in Hoogeveen en is hij de contactpersoon voor de afdeling bij het kerkelijk centrum De Vredehorst.
De heer Pol is als lid ook betrokken bij de redactie van het afdelingsblad “Threant”, waarbij hij het drukken va het blad verzorgt bij Cosis en daarna de driemaandelijkse verzending van het blad verzorgt.
Buiten de regio was de heer Pol van 2018-2021 verantwoordelijk voor de digitalisering van bidprentjes voor de NGV, afdeling Twente.
Van 2011 tot heden is de heer Pol betrokken bij Cosis De Zuidwester, een WDL Locatie in Hoogeveen. Er is een copyshop, een productieafdeling, een basisgroep, een fietsenproject en een inloopproject De Driesprong. Er werken zowel mensen met een verstandelijke als een psychische beperking.
De heer Pol meldde zich in 2011 met de vraag of er geboorte en overlijdensadvertenties voor de Nederlandse Genealogie Vereniging (NGV), afdeling Drenthe konden worden gescand. Wat begon met een eenvoudige/eenmalige opdracht is uitgegroeid tot meer dan 10 jaar werk. Dit werk sluit goed aan de vraag van de doelgroep van Cosis en de heer Pol zag al snel dat het voor deze locatie prachtig werk is. Al ver voor dat het einde van de eerste opdracht in zicht kwam, was de heer Pol al bezig om ook andere verenigingen te benaderen om zo nieuw werk voor Cosis binnen te halen. Er is inmiddels een opdracht met Bidprentjes uitgevoerd, er zijn dia’s gescand en er is scanwerk van de NGV zelf. Eens in de zoveel tijd rijdt de heer Pol naar Bunnik om weer nieuwe kistjes met scanwerk op te halen.
Naast het binnenhalen van werk zorgt de heer Pol ook dat de cliënten die aan deze opdrachten werken, rustig door kunnen werken. Hij is structureel elke dinsdag aanwezig op de locatie. Hij helpt cliënten op weg, lost problemen op, denk mee in hoe het werk het beste naar elke individu kan worden weggezet en zoekt naar nieuwe werkmogelijkheden. Op de dagen dat de heer Pol niet aanwezig is, en er vragen of problemen zijn, kan men de heer Pol altijd bellen. Hij maakt dan tijd om langs te komen om de cliënten weer op weg te helpen. Veelal is de heer Pol dan ook met regelmaat elke dag aanwezig om eenieder te helpen.
Recent heeft de heer Pol een aantal cliënten meegenomen om met hun een middag naar de bibliotheek in Hoogeveen te gaan om daar de Speurtocht in expositie Aardenburg te volgen. Ook bezoekjes aan de molen of meegaan met een dagje uit is voor de heer Pol een kleine moeite. Want naast werk gerelateerde activiteiten maakt hij ook graag tijd vrij om wat leuks met hen te doen.
Zijn inzet wordt enorm gewaardeerd door personeel en cliënten.
